Pertemuan korporat di Jakarta, direncanakan berdasarkan apa yang harus diputuskan dalam pertemuan itu.
Kami memulai dari apa yang harus diputuskan atau dicapai dalam pertemuan, lalu menyusun agenda, ruangan, alur, dan pengalaman tamu untuk mendukung hasil tersebut. Setiap detail dipilih dengan tujuan, sehingga peserta datang dengan persiapan dan pulang dengan kejelasan.
Untuk siapa
- Kantor regional yang mengadakan rapat pimpinan atau rapat direksi di Jakarta
- Perusahaan yang mengumpulkan tim untuk sesi perencanaan atau kick-off
- Asosiasi dan kamar dagang yang mengadakan rapat anggota atau rapat umum
- Kedutaan besar dan lembaga yang menyelenggarakan sesi kerja resmi
Pertemuan korporat dan bisnis yang dikurasi, dari rapat direksi yang terfokus hingga pertemuan berskala besar.
Yang kami tangani
Tujuan dan agenda
Kami memulai dari apa yang harus dicapai pertemuan dan menyusun agenda, waktu, serta materi berdasarkan hal itu.
Tempat dan katering
Daftar pilihan tempat, survei lokasi, dan kontrak; katering dikoordinasikan dengan pihak tempat atau penyedia katering berizin, termasuk kebutuhan halal dan diet khusus.
Peserta dan logistik
Undangan, registrasi, akomodasi, dan dukungan di lokasi, dengan antar-jemput bandara yang dikoordinasikan melalui mitra transportasi berizin.
Tindak lanjut
Kehadiran, tindakan yang disepakati, dan pelajaran, didokumentasikan dalam laporan singkat setelah pertemuan.
Transportasi, penerjemahan, katering, audiovisual, dan pembangunan stan dikerjakan oleh mitra berizin yang dipilih dan dikelola oleh TOSKA.
Kami memilih setiap mitra berdasarkan kualitas dan keandalan, mengontraknya, dan mengoordinasikannya dalam satu komando. Anda berurusan dengan satu tim dan satu standar, dan kami tetap bertanggung jawab atas keseluruhannya.
Cara kami melaksanakannya
Proses lima langkah kami menjaga setiap acara tetap terkurasi dan akuntabel dari brief pertama hingga laporan akhir.
-
Memahami
Memperjelas tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan bersama klien.
-
Merancang
Menyusun konsep, program, dan kerangka anggaran.
-
Menyiapkan
Mengoordinasikan tempat, mitra, program, dan logistik.
-
Melaksanakan
Menjalankan acara di lokasi dengan disiplin dan satu komando.
-
Melaporkan
Menutup dengan hasil terdokumentasi dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Kami memulai dengan memahami tujuan Anda dan cara mengukur keberhasilannya, lalu merancang konsep, program, dan kerangka anggaran. Setelah itu kami menyiapkan tempat, mitra, dan logistik, menjalankan acara di lokasi dengan disiplin, dan menutupnya dengan laporan terdokumentasi serta pelajaran untuk edisi berikutnya.
Pertanyaan tentang pertemuan
Berapa lama sebelumnya kami harus merencanakan pertemuan korporat di Jakarta?
Untuk pertemuan kecil, beberapa minggu bisa cukup jika tempatnya tersedia. Untuk pertemuan yang lebih besar, atau tanggal yang dekat dengan hari libur nasional, mulailah sedini mungkin: tempat dan blok kamar hotel adalah kendala pertama.
Apakah Anda dapat menangani pertemuan dengan peserta internasional?
Ya. Kami mengoordinasikan undangan, perjalanan, dan antar-jemput bagi peserta dari luar negeri, dan kami bekerja dalam bahasa Inggris, bahasa Indonesia, dan bahasa Spanyol.
Ceritakan tentang pertemuan Anda
Ceritakan apa yang sudah Anda ketahui, meskipun baru gambaran kasar.
Kami membalas dengan pertanyaan yang perlu dijawab, lalu proposal tertulis berisi lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran. Setiap acara yang kami tangani dikurasi, jadi percakapan pertama membahas apa yang harus dicapai.
- Anda mengirim hal-hal dasar. Jenis acara, perkiraan tanggal, skala.
- Kami menanyakan hal yang penting. Tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan.
- Anda menerima proposal. Lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran, secara tertulis.
Layanan MICE lainnya
Insentif
Program insentif yang memberi penghargaan dan memotivasi tim, mitra, dan pemangku kepentingan, dirancang dengan cermat dan bukan dari templat.
Konferensi
Forum, KTT, dan seminar dengan program, pembicara, dan pengalaman delegasi yang dikurasi dengan cermat.
Pameran
Lokakarya, pameran dagang, dan eksibisi dengan tata ruang, koordinasi peserta pameran, dan alur pengunjung yang dipikirkan matang.