Konferensi, forum, dan KTT di Indonesia, dijalankan dengan satu komando.
Kami menangani koordinasi pembicara, tempat, dan manajemen delegasi sebagai satu upaya yang terhubung. Tujuannya adalah konferensi dengan konten yang padu, peserta yang tepat, dan logistik yang berjalan tanpa terasa.
Untuk siapa
- Asosiasi dan federasi yang mengadakan kongres tahunan atau regional
- Perusahaan yang menyelenggarakan forum atau KTT industri
- Kedutaan besar dan lembaga perdagangan yang menyelenggarakan forum bisnis
- Lembaga yang menyelenggarakan seminar dan dialog tingkat tinggi
Forum, KTT, dan seminar dengan program, pembicara, dan pengalaman delegasi yang dikurasi dengan cermat.
Yang kami tangani
Program dan pembicara
Desain sesi, undangan dan pengarahan pembicara, moderasi, dan susunan acara.
Tempat dan produksi
Pemilihan dan kontrak tempat; panggung, audiovisual, penerjemahan, dan papan penunjuk dikoordinasikan dengan pemasok spesialis.
Manajemen delegasi
Registrasi, tanda pengenal, akomodasi, dan meja bantuan bagi delegasi, dengan antar-jemput yang dikoordinasikan melalui mitra berizin.
Sponsor dan mitra
Paket, kewajiban, dan visibilitas bagi sponsor, dipantau dari kontrak hingga laporan.
Protokol
Tamu VIP dan tamu resmi disambut dengan protokol sesuai kedudukannya.
Laporan pascaacara
Kehadiran, kewajiban kepada sponsor, umpan balik, dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Transportasi, penerjemahan, katering, audiovisual, dan pembangunan stan dikerjakan oleh mitra berizin yang dipilih dan dikelola oleh TOSKA.
Kami memilih setiap mitra berdasarkan kualitas dan keandalan, mengontraknya, dan mengoordinasikannya dalam satu komando. Anda berurusan dengan satu tim dan satu standar, dan kami tetap bertanggung jawab atas keseluruhannya.
Cara kami melaksanakannya
Proses lima langkah kami menjaga setiap acara tetap terkurasi dan akuntabel dari brief pertama hingga laporan akhir.
-
Memahami
Memperjelas tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan bersama klien.
-
Merancang
Menyusun konsep, program, dan kerangka anggaran.
-
Menyiapkan
Mengoordinasikan tempat, mitra, program, dan logistik.
-
Melaksanakan
Menjalankan acara di lokasi dengan disiplin dan satu komando.
-
Melaporkan
Menutup dengan hasil terdokumentasi dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Kami memulai dengan memahami tujuan Anda dan cara mengukur keberhasilannya, lalu merancang konsep, program, dan kerangka anggaran. Setelah itu kami menyiapkan tempat, mitra, dan logistik, menjalankan acara di lokasi dengan disiplin, dan menutupnya dengan laporan terdokumentasi serta pelajaran untuk edisi berikutnya.
Pertanyaan tentang konferensi
Apa yang dilakukan penyelenggara konferensi profesional?
Penyelenggara konferensi profesional, atau PCO, menjalankan perencanaan dan pelaksanaan konferensi atas nama tuan rumah: program, tempat, pembicara, registrasi delegasi, pemasok, dan operasional di lokasi. Tuan rumah memegang konten dan keputusan; PCO yang mewujudkannya.
Apakah Anda bekerja dengan tamu resmi dan diplomatik?
Ya. TOSKA didirikan oleh seorang mantan diplomat, dan protokol untuk tamu resmi adalah bagian dari cara kami merencanakan.
Ceritakan tentang konferensi Anda
Ceritakan apa yang sudah Anda ketahui, meskipun baru gambaran kasar.
Kami membalas dengan pertanyaan yang perlu dijawab, lalu proposal tertulis berisi lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran. Setiap acara yang kami tangani dikurasi, jadi percakapan pertama membahas apa yang harus dicapai.
- Anda mengirim hal-hal dasar. Jenis acara, perkiraan tanggal, skala.
- Kami menanyakan hal yang penting. Tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan.
- Anda menerima proposal. Lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran, secara tertulis.
Layanan MICE lainnya
Pertemuan
Pertemuan korporat dan bisnis yang dikurasi, dari rapat direksi yang terfokus hingga pertemuan berskala besar.
Insentif
Program insentif yang memberi penghargaan dan memotivasi tim, mitra, dan pemangku kepentingan, dirancang dengan cermat dan bukan dari templat.
Pameran
Lokakarya, pameran dagang, dan eksibisi dengan tata ruang, koordinasi peserta pameran, dan alur pengunjung yang dipikirkan matang.