Lokakarya, pameran dagang, dan eksibisi di Indonesia, dari denah hingga alur pengunjung.
Kami merencanakan tata ruang agar peserta pameran bertemu pengunjung yang mereka cari dan pengunjung bergerak di area pameran dengan tujuan. Koordinasi peserta pameran, pembangunan stan melalui mitra berizin, dan manajemen di lokasi ditangani dengan satu standar: metodologi TOSKA.
Untuk siapa
- Penyelenggara pameran dagang dan pameran industri
- Negara dan lembaga perdagangan yang membawa paviliun ke pameran di Indonesia
- Perusahaan yang ikut pameran dagang di Jakarta
- Asosiasi yang menambahkan pameran pada kongres mereka
Lokakarya, pameran dagang, dan eksibisi dengan tata ruang, koordinasi peserta pameran, dan alur pengunjung yang dipikirkan matang.
Yang kami tangani
Tata ruang
Denah, pembagian stan, dan alur pengunjung, disepakati dengan pihak tempat.
Koordinasi peserta pameran
Panduan peserta pameran, tenggat waktu, serta jadwal pemasangan dan pembongkaran yang dikoordinasikan dengan pihak tempat dan kontraktor stan.
Pengunjung
Registrasi, sesi temu bisnis, dan informasi di lokasi.
Hasil
Jumlah peserta pameran dan pengunjung, pertemuan yang terlaksana, dan umpan balik, dalam satu laporan.
Transportasi, penerjemahan, katering, audiovisual, dan pembangunan stan dikerjakan oleh mitra berizin yang dipilih dan dikelola oleh TOSKA.
Kami memilih setiap mitra berdasarkan kualitas dan keandalan, mengontraknya, dan mengoordinasikannya dalam satu komando. Anda berurusan dengan satu tim dan satu standar, dan kami tetap bertanggung jawab atas keseluruhannya.
Cara kami melaksanakannya
Proses lima langkah kami menjaga setiap acara tetap terkurasi dan akuntabel dari brief pertama hingga laporan akhir.
-
Memahami
Memperjelas tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan bersama klien.
-
Merancang
Menyusun konsep, program, dan kerangka anggaran.
-
Menyiapkan
Mengoordinasikan tempat, mitra, program, dan logistik.
-
Melaksanakan
Menjalankan acara di lokasi dengan disiplin dan satu komando.
-
Melaporkan
Menutup dengan hasil terdokumentasi dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Kami memulai dengan memahami tujuan Anda dan cara mengukur keberhasilannya, lalu merancang konsep, program, dan kerangka anggaran. Setelah itu kami menyiapkan tempat, mitra, dan logistik, menjalankan acara di lokasi dengan disiplin, dan menutupnya dengan laporan terdokumentasi serta pelajaran untuk edisi berikutnya.
Pertanyaan tentang pameran
Apakah Anda dapat menyelenggarakan paviliun nasional di pameran dagang di Indonesia?
Ya. Kami mengoordinasikan area dengan penyelenggara, pembangunan paviliun melalui kontraktor stan berizin, logistik peserta pameran, dan pertemuan bisnis dengan pembeli Indonesia.
Dengan tempat mana saja Anda bekerja?
Kami bekerja dengan tempat yang sesuai dengan acaranya. Di Jakarta dan sekitarnya, biasanya ini berarti pusat konvensi dan pameran utama; kami membandingkan pilihan sesuai tanggal dan skala acara Anda.
Ceritakan tentang pameran Anda
Ceritakan apa yang sudah Anda ketahui, meskipun baru gambaran kasar.
Kami membalas dengan pertanyaan yang perlu dijawab, lalu proposal tertulis berisi lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran. Setiap acara yang kami tangani dikurasi, jadi percakapan pertama membahas apa yang harus dicapai.
- Anda mengirim hal-hal dasar. Jenis acara, perkiraan tanggal, skala.
- Kami menanyakan hal yang penting. Tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan.
- Anda menerima proposal. Lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran, secara tertulis.
Layanan MICE lainnya
Pertemuan
Pertemuan korporat dan bisnis yang dikurasi, dari rapat direksi yang terfokus hingga pertemuan berskala besar.
Insentif
Program insentif yang memberi penghargaan dan memotivasi tim, mitra, dan pemangku kepentingan, dirancang dengan cermat dan bukan dari templat.
Konferensi
Forum, KTT, dan seminar dengan program, pembicara, dan pengalaman delegasi yang dikurasi dengan cermat.