Perusahaan MICE di Jakarta, Indonesia
Bertemu orang yang tepat. Membangun peluang nyata.
Ini bukan keberuntungan, ini cara kami bekerja. Lima langkah, dari brief pertama hingga laporan akhir, memastikan orang yang tepat ada di ruangan dan setiap acara berakhir dengan hasil yang konkret. Berbasis di Jakarta, berfokus pada Asia, dijalankan dengan keunggulan.
Tempat jabat tangan menjadi pasar
TOSKA adalah perusahaan MICE berbasis di Jakarta yang mengkurasi acara, bukan sekadar memprosesnya. Setiap acara dibangun di atas tujuan yang jelas, peserta yang tepat, dan standar keunggulan yang kami jaga dari brief pertama hingga laporan akhir.
Kami fokus pada satu hal: MICE.
Fokus memungkinkan kami menjaga standar tinggi di setiap tindakan inti: memahami tujuan Anda, merancang program, menyiapkan logistik, menjalankan hari-H, dan melaporkan hasilnya, semuanya dengan keunggulan.
-
Pertemuan
Pertemuan korporat dan bisnis yang dikurasi, dari rapat direksi yang terfokus hingga pertemuan berskala besar.
Cara kami bekerja -
Insentif
Program insentif yang memberi penghargaan dan memotivasi tim, mitra, dan pemangku kepentingan, dirancang dengan cermat dan bukan dari templat.
Cara kami bekerja -
Konferensi
Forum, KTT, dan seminar dengan program, pembicara, dan pengalaman delegasi yang dikurasi dengan cermat.
Cara kami bekerja -
Pameran
Lokakarya, pameran dagang, dan eksibisi dengan tata ruang, koordinasi peserta pameran, dan alur pengunjung yang dipikirkan matang.
Cara kami bekerja
Dukungan menyeluruh
Transportasi, penerjemahan, katering, audiovisual, dan pembangunan stan dikerjakan oleh mitra berizin yang dipilih dan dikelola oleh TOSKA.
Kami memilih setiap mitra berdasarkan kualitas dan keandalan, mengontraknya, dan mengoordinasikannya dalam satu komando. Anda berurusan dengan satu tim dan satu standar, dan kami tetap bertanggung jawab atas keseluruhannya.
Proses kami
Proses lima langkah kami menjaga setiap acara tetap terkurasi dan akuntabel dari brief pertama hingga laporan akhir.
-
Memahami
Memperjelas tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan bersama klien.
-
Merancang
Menyusun konsep, program, dan kerangka anggaran.
-
Menyiapkan
Mengoordinasikan tempat, mitra, program, dan logistik.
-
Melaksanakan
Menjalankan acara di lokasi dengan disiplin dan satu komando.
-
Melaporkan
Menutup dengan hasil terdokumentasi dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Kami memulai dengan memahami tujuan Anda dan cara mengukur keberhasilannya, lalu merancang konsep, program, dan kerangka anggaran. Setelah itu kami menyiapkan tempat, mitra, dan logistik, menjalankan acara di lokasi dengan disiplin, dan menutupnya dengan laporan terdokumentasi serta pelajaran untuk edisi berikutnya.
Tentang TOSKA dan pendirinya
TOSKA didirikan oleh Nery Alemán, seorang mantan diplomat yang pernah bertugas di Indonesia.
Pengalaman itu membentuk cara kami mengkurasi acara: dengan perhatian pada protokol, rasa hormat kepada setiap pemangku kepentingan, dan standar keunggulan yang kami tuntut dari setiap mitra dan setiap detail. Fokus kami adalah Asia, berawal dari basis kami di Jakarta. Berkat latar belakang dan pengetahuan kami tentang Amerika Latin, kami juga dapat beralih ke kawasan tersebut bila sebuah proyek membutuhkannya.
Pekerjaan kami bertumpu pada empat bidang pengalaman:
- Diplomasi dan hubungan internasional
- Hubungan bilateral, keterlibatan dengan pemerintah, representasi kelembagaan, dan kerja sama lintas budaya di Asia maupun internasional.
- Bisnis internasional dan pengembangan pasar
- Kemitraan lintas negara, peluang perdagangan dan investasi, keterlibatan pemangku kepentingan, serta inisiatif masuk pasar di Asia dan kawasan lain.
- Pengembangan proyek strategis
- Merancang konsep, menyusun struktur, dan mengoordinasikan inisiatif multipihak, dari gagasan hingga program dan hasil yang terukur.
- Kewirausahaan
- Membangun platform yang layak secara komersial untuk menghubungkan pelaku usaha, lembaga, dan komunitas di bidang bisnis internasional, MICE, dan industri kreatif.
Mengapa klien memilih TOSKA
Klien memilih TOSKA karena acara yang dikurasi dan dijalankan dengan keunggulan, oleh tim yang tetap bertanggung jawab dari awal hingga akhir.
Perspektif global
Dipimpin oleh seorang mantan diplomat, TOSKA membawa wawasan internasional dan profesionalisme yang matang ke setiap acara, serta keluwesan alami dalam menangani delegasi internasional.
Berorientasi pada hubungan
Kami membangun hubungan jangka panjang dengan klien, sponsor, dan mitra, dan kami mengukur keberhasilan dari keberlanjutan jangka panjang serta apa yang kami bangun untuk edisi berikutnya dari acara Anda.
Spesialis yang fokus
TOSKA fokus pada satu hal: MICE. Fokus itulah yang memungkinkan kami mengkurasi setiap acara dengan cermat.
Pelaksanaan yang akuntabel
Lingkup yang jelas, penanggung jawab yang jelas, dan laporan terdokumentasi di akhir, sehingga Anda tahu apa yang telah dilaksanakan dan apa yang dipelajari.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa kepanjangan MICE?
Meetings, incentives, conferences, and exhibitions (pertemuan, insentif, konferensi, dan pameran): empat jenis acara bisnis yang dirancang dan dijalankan oleh TOSKA.
Di mana TOSKA bekerja?
Kami berbasis di Jakarta dan menyelenggarakan acara di seluruh Indonesia dan kawasan Asia. Kami juga melayani klien internasional, dan berkat pengetahuan kami tentang Amerika Latin, kami dapat beralih ke LATAM bila sebuah proyek membutuhkannya.
Apa yang perlu kami kirim untuk mendapatkan proposal?
Hal-hal dasar: jenis acara, perkiraan tanggal, dan skala. Kemudian kami menanyakan tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan sebelum menyiapkan proposal tertulis. Kami percaya pada dialog yang jujur dan transparan dengan klien.
Apakah Anda menjalankan seluruh acara atau hanya sebagian?
Standar kami adalah pelaksanaan menyeluruh, dari konsep hingga laporan akhir, sehingga satu tim yang bertanggung jawab.
Apakah Anda sendiri yang menyediakan transportasi, penerjemah, dan katering?
Layanan tersebut dikerjakan oleh mitra berizin yang dipilih, dikontrak, dan dikoordinasikan oleh TOSKA dalam satu komando.
Apa yang kami terima setelah acara?
Laporan terdokumentasi berisi hasil dan pelajaran untuk edisi berikutnya.
Dalam bahasa apa Anda bekerja?
Bahasa Inggris, bahasa Indonesia, bahasa Spanyol.
Ceritakan tentang acara Anda
Ceritakan apa yang sudah Anda ketahui, meskipun baru gambaran kasar.
Kami membalas dengan pertanyaan yang perlu dijawab, lalu proposal tertulis berisi lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran. Setiap acara yang kami tangani dikurasi, jadi percakapan pertama membahas apa yang harus dicapai.
- Anda mengirim hal-hal dasar. Jenis acara, perkiraan tanggal, skala.
- Kami menanyakan hal yang penting. Tujuan, peserta, dan ukuran keberhasilan.
- Anda menerima proposal. Lingkup, jadwal, dan kerangka anggaran, secara tertulis.
Belum siap berbicara? Lihat cara kami menutup sebuah acara.
Kami mengirimkan contoh laporan pascaacara dengan angka ilustratif, serta dua email singkat tentang merencanakan acara di Indonesia. Berhenti berlangganan dengan satu klik.